대신대학교 주간 업무계획표

▣ 기간 : 2013년 07월 1일 ~07월 31일

금주 학교 및 대외 행사, 교육(출장)
날짜	주관부서		행사내용	날짜	주관부서	출장·휴가
				16	입학·학생	외국인 유학생 담당자 설명회(대구, 서주영 선생)
						2014학년도 대입전형자료 온라인 제공 사용자교육 (대전, 배 동석 팀장)
각 팀별 주간 업무
	지난주 업무			시행 여부 및 결과	금주 업무
교무	1.6월분 강의료 (2주) - 학부, 신대원, 대학원 2.신학대학원 연구 계획서 제출 - 7일 3.1학기 기말고사 및 보강기간 - (~14일) 4.2013학년도 1학기 성적입력 및 출석부, 성적표 제출-(~21일) 5.경건회 미이수자 수련회 (17~18일) 6.하계방학 시작 - (17일~) 7.6월 정보공시 진행 8.2학기 시간표 작성완료 기간 - (~7/5) 9.1학기 강의평가, 성적 열람 및 이의신청 기간 - (~30일) 10.석사학위 심의용 논문제출 - (~21일) 11.보육교사교육원, 전신, 구신 학적 이상자 및 전체 자료 점검 및 전산 작업 개시 (2달 소요예정-약500명) 12. 졸업생 전체 명부 정리 (3,000명)			1,2,3,4,5,6,7,9 완료 8,10,11, 12 진행중	1.학부, 대학원, 신대원 성적표 발송 및 성적표 출력-(~10일) 2.휴·복학 및 재입학 신청–(10~12일) 3.성적영구보관전 증명 출력 - 학부, 신대원, 대학원 4.대학원 후기 졸업자 학위논문 인쇄본제출–(~10일) 5.학부, 신대원, 대학원 장학자료 이관 6.후기 졸업사정회 및 대학원 위원회 준비 -15일 7.학부, 신대원, 대학원 - 휴·보강계획서 정리 8.학부, 신대원, 대학원 - 시간표 및 수강안내서 작업 9.학부, 신대원, 대학원 - 시간표 웹 개설 작업 10.2013학년도 2학기 시간강사 위촉 및 계약완료 – (~19일) 11.8월 정보공시 작업 12.전신, 구신 학적 이상자 및 전체 자료 점검 및 전산 작업 개시(약500명) 작업중 13.졸업생 전체 명부 정리 (3,000명)작업중 14.목회신학원 접수 (7/14 ~ 8/21)
입학 학생	1.2014학년도 수시모집 공동양식 자료작성 - 대교협 2.2013학년도 대입전형 결과, 미충원인원 승인신청 및 초과인원모집 현황제출 - 교육부 3.2014학년도 수시모집요강 주요사항 제출 - 대교협 4.외국인 유학생 상담 (6/3~14) 5.학비감면신청(~13일) 6.장애학생 현황 조사 7.2학기 국가장학금 1차 신청 - (6/11~7/5)			1~5 완료	1.외국인 유학생 유치 인증제 실태조사 2.경북외국어대학교 특별편입학 합격자 발표 - (10일) 3.경북외국어대학교 특별편입학 합격자 등록 - (17~19) 4.2014학년도 학부·신대원 모집요강 만들기 5.8월 대학정보공시 6.국가장학금 실태서면 조사 7.복학생 학비 감면 신청 8.2013.2학기 학비감면업무 9.취업통계
기획	1.노회업무(영주교회, 6/16) 2.발전기금 업무(성서중부교회-월30만/C.M.S 70명) 3.종합관 공간배치 4.자체평가시행 5.등록금 조정(2학기) 6.Window7 업그레이드 업무			1,2,3,5 완료 4,6 진행중	1.발전기금 참여자(C.M.S)관리 2.2013자체평가 3.각 부서 전산 Program Upgrade 4.window7 버전 Up 5.8월 정보공시 업무
총무	1.방학 중 수련회 확인 및 계획 2.시간강사 4대보험 상실신고 3.교내 소방정밀점검 계획 4.2012 결산 국세청 입력 5.사학진흥재단 수익용기본재산 입력 6.급여지급 준비 7.1학기 자녀 학자금 지원비 접수 (~6/12) 8.경건회 미이수자 작업 확인 (17~18일)			1~8 완료	1.본관 석재 보수공사(진행중) 2.사학연금 퇴직신고 및 건강보험 상실신고(총장, 장기억집사) 3.퇴직직원 장관표창 자료 송부(교육부) 4.비밀문서 현황 자료 송부(교육부) 5.방학 내 학교사용(수련회 등)점검 6.경북외국어대학 특별편입 등록금 수납(17~19) 7.상반기(1~6월)세금계산서 및 계산서 합계표 제출(국세청) 8.자금지출업무(방학중 10일마다) 9.임원승인신청업무(개방형 감사/교육부) 10.노회보조금 및 운영이사회 회비 청구 11.국회의원 요구자료 처리 12.법원 송달자료 환급금 처리 13.7월 급여업무(변동사항) 14.교내 제초작업 15.기숙사 보수 및 내부자재 수리
문정	1.입수신간도서 전산입력 2.대한민국학술원 기증선정도서 작성 3.1학기 연체자 반납촉구 4.교과부 대학도서관통계현황 입력(10~21일) 5.박인희 목사 기증 300여권(소장도서와 중복도서 많아 본인통화 후 도서관지침대로 처리하기로 함) 6.방학 중 자료실 : 09시~17시			1~5 완료 6 진행중	1.1학기 정기간행물 서고정리(3층) 2.기증도서 정리 및 전산입력작업 3.3층 참고도서 청구기호전산수정 및 라벨재부착작업 (방학중 완료계획) 4.휴·복학 이용자 Data정리(대출) 5.미사용등록번호 확인작업 및 수정(목록) 6.학술지, 정기간행물 Data정리 및 수정
1학기 주요 학사일정
날짜		내용
15		후기 졸업사정회